¿Cómo crear valor exponencial desde el área de recursos humanos?
5 aspectos claves que impulsan y maximizan el rendimiento empresarial a través de esquemas de remuneración variable.
En el competitivo mundo empresarial actual, las compañías están constantemente buscando formas de optimizar sus operaciones y maximizar el rendimiento de sus equipos. El departamento de recursos humanos o personas no está exento de aquello y dispone de una herramienta fundamental al conectar el desempeño de las personas con los resultados financieros a través de una política de incentivos y recompensas eficiente, transparente y precisa que elimine la fricción entre las áreas, los empleados y colaboradores externos y permita la gestión conducida por datos.
A continuación, revisaremos cómo la instalación de una herramienta especializada en automatizar y administrar dicho proceso de punta a punta se convierte en una decisión estratégica que puede generar importantes beneficios para empresas de vanguardia reconociendo algunas ventajas claves que hemos podido comprobar en cada una de las habilitaciones realizadas con nuestros clientes.
1- Ahorro de tiempo y recursos:
La automatización de remuneraciones variables permite a las empresas optimizar el proceso de cálculo, asignación y seguimiento de incentivos y compensaciones.
Al eliminar tareas manuales y propensas a errores, como el cálculo manual de bonificaciones o la generación de informes, se liberan recursos humanos y se reduce significativamente el tiempo dedicado a estas labores.
Esto permite que los departamentos de recursos humanos y finanzas puedan enfocarse en actividades de mayor valor estratégico, como la planificación y el análisis de los programas de remuneraciones variables.
A esto si le incorporamos la capacidad para que los colaboradores puedan ver sus resultados en todo momento permitirá que los reclamos se realicen distribuidos durante el mes y no todos juntos durante una semana, disminuyendo la estructura requerida para poder responder a tiempo estas dudas y reclamos.
Mejoras:
- Reducir un proceso que lo operaban más de 15 personas a 2 personas.
- Ganar +5 días para llegar con los resultados al sistema destino
2- Transparencia y equidad:
¿Sabías que los vendedores pasan un 30% del tiempo calculando y revisando sus comisiones y cumplimiento de metas? La implementación de una herramienta especializada en la administración de remuneraciones variables garantiza la transparencia y equidad en el proceso de asignación de incentivos.
Los empleados pueden acceder de manera clara y precisa a información relevante sobre sus objetivos, las métricas utilizadas para evaluar su desempeño y las recompensas asociadas. Esto fortalece la confianza entre la empresa y sus empleados, promoviendo una cultura de rendimiento justo y motivador.
3- Mayor precisión y cumplimiento normativo:
En nuestra experiencia hemos llegado a contar +100 planillas excel que “cargan” en una master planilla excel cada vez que se realiza el proceso de cálculo de remuneraciones. Imposible de auditar.
El proceso manual de cálculo y gestión de remuneraciones variables está sujeto a errores humanos y puede llevar a incumplimientos normativos.
Al utilizar una herramienta especializada, se reducen considerablemente los riesgos de errores de cálculo y se asegura el cumplimiento de las políticas internas y regulaciones externas (en Chile 54Bis para Empleados). Además, estos sistemas suelen contar con funcionalidades de auditoría, lo que facilita la identificación de cualquier anomalía o inconsistencia.
Mejoras:
- Disminuir Errores de Cálculo, los cuales en promedio son del 2.5% de lo que se paga, llegando hasta el 6% en algunos casos. (ojo, solo reclaman aquellos que se les paga de menos).
- No sólo el error, permite bajar drásticamente la posibilidad de Fraude.
4- Análisis y toma de decisión basada en datos:
Una herramienta de automatización y administración de remuneraciones variables centralizada proporciona una visión holística y detallada del rendimiento de los empleados y de los programas de incentivos en general.
Estos sistemas generan informes y análisis en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la identificación de áreas de mejora. Los datos recopilados permiten evaluar la efectividad de los programas de incentivos, identificar patrones de desempeño y realizar ajustes estratégicos en función de los resultados obtenidos.
5- Retención de talento y motivación:
La implementación de un sistema eficiente de remuneraciones variables contribuye a la retención de talento y a la motivación de los empleados. Al recompensar el desempeño sobresaliente de manera justa y transparente, se fomenta una cultura de reconocimiento y se impulsa la productividad. Los empleados entienden los modelos por los cuales son premiados, sienten que su arduo trabajo y dedicación son valorados, lo que aumenta su compromiso y lealtad hacia la empresa.
Conclusión:
La instalación de una herramienta especializada en automatizar y administrar el proceso de remuneraciones variables en una empresa ofrece una serie de beneficios tangibles. Desde el ahorro de tiempo y recursos hasta la promoción de una cultura de rendimiento justo y motivador, esta tecnología permite a las empresas maximizar su rendimiento y alcanzar nuevos niveles de eficiencia.
La implementación de sistemas de remuneraciones variables automatizados y transparentes se ha convertido en una estrategia clave para las compañías líderes que desean mantenerse a la vanguardia y atraer y retener a los mejores talentos en un entorno empresarial altamente competitivo.
